Description du poste

L’assistante médicale participe à la bonne gestion du parcours des patient à travers des tâches administratives, bureautiques, et ce possiblement sur l’ensemble des secteurs du pôle (hospitalisation, consultation, programmation).

Les patients accueillis sont porteurs d’une cardiopathie, et les âges vont du nouveau-né à l’adulte.

Elle travaille en partenariat avec ses collègues AMA du pôle, du lundi au vendredi (pas de travail de nuit ni sur les jours fériés), sur une amplitude horaire de 7h30/jour, horaires et jours de repos définis au préalable, adaptés à l'activité et organisés avec ses collègues, validés par sa hiérarchie.

Le télétravail est possible en lien avec les autres assistantes, sous validation de l'encadrement et de façon organisée et limitée.

Activités

• Programmation d’hospitalisation (préadmission) ou de consultation, et demandes de prise en charge, pour chirurgie, cathétérisme ou médecine cardiaque
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez vous
• Préparation / création et tenue du dossier du patient : administratif, médicale …
• Remise de documents de sortie au patient, impression du CRH etc., numérisation
• Facturation du séjour (hospitalisation, prestations), relance des mutuelles …
• Tâches administratives de secrétariat médical (gestion des courriers, traitement des informations, suivi des demandes des patients, tableaux de bord, suivi du réseau des correspondants, plannings des médecins …)

Qualifications

1.     Diplômes et Formations (Requis et / ou Souhaites)

• BAC/ Bac pro
• Formation au pack office avec aisance en outil informatique, le groupe est en « zéro papier ».

2.     QUalités relationnelles

• Amabilité
• Sens des priorités
• Prise d’initiatives
• Polyvalence sur le pôle
• Maîtrise outils informatiques (Word, Excel à minima)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail
• Bon sens relationnel, tact et diplomatie
• Souplesse et bienveillance dans les échanges
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion
• Professionnalisme

Expérience préalable souhaitée, néanmoins la formation est assurée à la prise de poste sur les différents secteurs de travail. Le dynamisme est essentiel ainsi que la capacité à s'adapter à différents interlocuteurs/fonctionnements

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Description du poste

Vous assurez la prise en charge des patients hospitalisés au sein des services de neurologie et neuro-vasculaire. Vous évaluez les changements de l’état du patient : surveillance clinique et des paramètres vitaux, surveillance spécifiques en neuro-vasculaire.

Missions :  

• Assurer  la prise en charge des patients atteints d’AVC et des patients atteints de pathologies chroniques neurologiques/neurovasculaires hospitalisés au sein des services d’USINV et de neurologie.
• Administrer les différents traitements spécifiques en lien avec l’équipe médicale
• Evaluer les changements de l’état du patient : surveillance clinique et des paramètres vitaux, surveillance spécifiques en neuro-vasculaire.
• Coordonner l’organisation des soins en binôme avec l’AS de votre secteur de soin
• Accompagner les patients jusqu’à leur sortie en collaboration avec une équipe pluri-disciplinaire comportant les métiers de la rééducation, l’assistante sociale

Qualifications

Diplômes et qualifications requises :

• Vous êtes titulaire du diplôme d’Etat Infirmier
• Vous êtes rigoureux (se) empathique et dynamique,
• Vous savez prendre de la distance et du recul
• Vous savez travailler en équipe et possédez des qualités relationnelles      

Outils :

• Maîtrise du Pack Office et connaissance souhaitée des logiciels utilisés au sein de l’hôpital (Cerner, DxCare, OPERA, Pharma) 

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Description du poste

Localisation du poste :

Bi-site

En tant qu'Assistant(e) RH au sein du Service Paie de nos Hôpitaux, vous contribuez à la bonne gestion administrative des collaborateurs et participez à la fluidité des processus RH.

Vos missions principales incluent :

• - Rédaction de courriers types : Vous êtes en charge de la rédaction de divers courriers administratifs tels que les avenants au contrat de travail (temps de travail), les attestations employeur, les courriers de fin de période d’essai, de démission ou de départ à la retraite.
• Gestion des entrées et sorties : Vous assurez le suivi administratif complet des nouveaux arrivants et des départs (CDI, CDD, stagiaires, intérimaires), en veillant à la conformité des dossiers et à la transmission des informations nécessaires à la paie.
• Gestion de la facturation des intérimaires : Vous traitez et suivez la facturation liée aux missions d’intérim, en lien avec les agences d'intérim partenaires, pour garantir la bonne tenue des comptes et la transparence des opérations financières.

Votre rôle est central pour garantir la bonne organisation des processus administratifs et le respect des obligations légales et internes des nos hôpitaux.

Qualifications

Diplômes et Qualifications requis

• Vous êtes de formation RH / Paie (BAC +3)
• Vous avez le sens des priorités, des responsabilités et de la discrétion
• Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)
• Vous avez la capacité de travailler en équipe
• Vous êtes autonome, force de proposition avec un esprit de synthèse
• Vous possédez des qualités relationnelles, d’écoute et d’accueil
• Vous avez des qualités rédactionnelles

Expérience souhaitée

• Expérience dans le milieu hospitalier
• Expérience en paie et ADP

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Description du poste

L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

La programmation d'imageries en oncologie est un élément-clef de la consultation. En regard des pathologies spécifiques de ce service, chaque patient doit, dans sa prise en charge, réaliser une ou plusieurs imageries (initiale, de suivi, etc.). De plus, celle-ci doit parfois avoir lieu dans un temps réduit et sur un créneau particulier compatible avec d'autres examens. Il s'agit donc d'un travail de suivi régulier mais aussi de bonne gestion de dossiers sensibles.

Missions :

• Programmer et suivre l'état d'avancement des imageries faites par les patients
• Assurer des parcours patient complexes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
• Enregistrer l’identité et les droits des patients
• Réaliser les opérations de facturation
• Assurer l’encaissement des factures
• Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
• Assurer le suivi du planning des médecins

Qualifications

Diplômes et qualifications requises :

• Connaissance des règles de facturation
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

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Description du poste

Rattaché au Responsable Paie/ADP, le référent GTA est garant de la fiabilité des plannings. Il veille au bon fonctionnement opérationnel de notre gestion des temps.

Il participe aux projets RH institutionnels en lien étroit avec le responsable Paie, les adjoints et le Secrétaire Général.

Son rôle de coordination, fait de lui l'interlocuteur privilégié auprès des Managers, ainsi que de l’ensemble des acteurs de la direction des ressources humaines pour toutes les questions liées à la gestion des plannings.

Vos missions

• Accompagne les cadres pour la création des cycles avec leurs organisations de service et effectue leurs l’affectations. Il fait les mises à jour des cycles de travail et modifie les temps de travail. Il reste leur interlocuteur privilégier.
• Formation de l’encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel.
• Travaille en collaboration avec les Gestionnaires de paie.
• Mise en place et suivi du paramétrage avec l’éditeur du logiciel de gestion des temps.
• Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel tout au long de l’année (saisie des fériés pour le personnel) etc.
• Résolution des anomalies et contrôle de cohérence avant le traitement des interfaces de paie.
• Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d’Octime.
• Alerte sur les incohérences des plannings et voit avec le cadre ou les RRH pour la résolution
• Fait le suivi des différents compteurs, contingent HS, utilisation des JSUP, NSUP, etc.
• Participe et rédige toutes les nouvelles organisations de service qui sont présenter au CSSCT.
• Garant de l’utilisation de STAFFELIO et accompagne les cadres à l’utilisation de l’outil et fait le lien avec Octime.

Qualifications

De formation supérieure en Paie/RH/Finance, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez une expérience de management et de conduite de projet, et êtes doté d'une aisance dans la gestion des chiffres et leur analyse.

Vous avez une bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie, et un niveau Excel avancé.

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous disposez de capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion.

Votre aisance et votre aptitude à la communication interne sont des atouts indéniables pour vos échanges quotidiens.

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Description du poste

Vos missions

En tant que biostatisticien, votre rôle principal sera d'analyser et d'interpréter les données issues d'études cliniques et de recherches médicales dans le but de soutenir le processus de développement de nouveaux médicaments, dispositifs médicaux et prises en charge et de contribuer à l'amélioration des pratiques médicales. Dans un environnement hospitalier riche en innovations et projets de recherche dans des disciplines très variées, basé sur notre site parisien, vous travaillerez avec les équipes de nos deux sites (Paris et Plessis Robinson).

Vous participerez également activement au bon déroulement du Système de Management de la Qualité du DRC, à la communication et au développement des compétences et des outils utilisés face aux évolutions techniques.

Votre profil

Au sein du département de recherche clinique (DRC) et encadré par le Méthodologiste – Biostatisticien, le/la titulaire du poste assure les missions en lien avec la partie statistique des projets de recherche pris en charge au DRC :

1. Assure des consultations statistiques
2. Participe à l’élaboration des protocoles de recherche clinique (plan d’analyse statistique, calcul du NSN)
3. Assure la réalisation des analyses statistiques des études cliniques (essais cliniques ou études d’épidémiologie clinique) selon le plan d’analyse statistique et produit les rapports statistiques intermédiaires et finaux
4. Réalise des listes de randomisation
5. Aide à la création des CRF : vérifie les critères de jugement et le bon format des variables
6. Contribue à la valorisation scientifique des études (publications)
7. Encadre des étudiants (master ou interne)

Autres missions :

• Participation à la vie du DRC (ISO 9001, prise en charge de missions collectives ou transversale)
• Le cas échéant, participation aux groupes de travail

Qualifications

• Rigueur : organisation et sens des priorités
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des professionnels de différents domaines
• Maitrise du logiciel R
• Maitrise de l’anglais scientifique (lu et écrit)
• Connaissance de la conception de CRF. L’équipe privilégie REDCap.

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Description du poste

Localisation du poste

Site Hôpital Marie-Lannelongue - 133 av. de la Résistance - 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Vos missions

Vous serez Rattaché(e) au Responsable paie et SIRH de l’hôpital, dans une équipe composée de 8 personnes. Votre périmètre est composé de 450 salariés en CDI, CDD, formateurs occasionnels.

Réalisation de la paie :

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie,
• Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables venant de notre outil de gestion du temps de travail (Octime),
• Contrôler la paie,
• Réaliser les soldes de tout compte,
• Conseiller et assister les cadres de proximité en veillant au respect des règles légales et conventionnelles,
• Travailler en étroite collaboration avec le référent RH du portefeuille et avec les cadres de proximité

Gestion administrative :

• Gérer les aspects administratifs des contrats de travail et mettre à jour les dossiers individuels (réalisation des avenants temps de travail, suivi des suspensions de contrats...),
• Accueillir les salariés,
• Assurer le suivi des IJSS/subrogation
• Suivre les Indemnités de prévoyance et les Adhésions à la mutuelle.

Qualifications

Votre profil

• Vous êtes de formation Bac +2 (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...)
• Vous avez au minimum, 5 années d'expérience dans l'exercice d'une fonction liée à la paie et à l'administration du personnel.
• Vous avez de bonnes bases en Droit Social liées à la paie et maîtrisez des outils informatiques de gestion.
• Vous avez déjà démontré des qualités de rigueur et d'organisation, on peut compter sur votre sens de l'écoute et votre confidentialité

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Description du poste

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph, 185 Rue Raymond Losserand 75014 Paris

La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital Paris Saint Joseph a pour mission de proposer à l'ensemble des services les références médicamenteuses ou dispositifs médicaux/hôteliers dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités auprès des patients.

Vos missions principales :

Finances : 

Fiabilisation des flux financiers en lien avec le comptable de la PUI :

• Accompagnement sur la gestion des litiges avec les fournisseurs
• Suivi et mise à jour des prix
• Codage des rétrocessions (vente de médicaments aux particuliers)
• Suivi des facturations des médicaments en accès précoce

Administratif : 

• Gestion administrative et documentaire des essais cliniques
• Gestion des consommables hors produits de santé

Ressources humaines  : 

 Accueil des nouveaux arrivants (internes, externes, stagiaires) pour lesquels vous assurez le suivi logistique : badges, blouses, accès informatique, plannings des stagiaires.

Qualifications

• Diplôme Assistanat/Gestion (BAC +2/3) ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire souhaitée (expérience d'au moins 2 années).
• Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique (Excel, word, Powerpoint, GED, etc...) et de la langue française
• Bon relationnel, dynamique et force de proposition, sens des priorités et de l'organisation, capacité de travailler en équipe et en autonomie.
• Poste à pourvoir ASAP

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Description du poste

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph 

185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Rattaché(e) au Directeur administratif & financier, vous évoluerez au sein d’une équipe de contrôleurs de gestion à taille humaine et contribuerez au processus budgétaire et à la mise à disposition de reportings conduisant à la prise de décision auprès des opérationnels et de la direction générale.

Vous interviendrez sur le périmètre suivant : filière de soins cardiothoracique et vasculaire, urgences, services transversaux, activité de blocs opératoires et filière de soins Médecine Chirurgie Obstétrique (en appui). Vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Pilotage médico-économique : vous animez les réunions de soignants sur le thème de la performance de gestion de leurs services.
• Accompagnement méthodologie de projet : vous avez en charge l'analyse de l'efficacité des organisations ; vous élaborez les diagnostics et définissez, en concertation avec les managers concernés, les plans de progrès visant à améliorer la rentabilité, enfin, vous mettez en place et suivez les indicateurs de pilotage de la démarche.
• Pilotage budgétaire : vous êtes en charge du contrôle budgétaire des frais de fonctionnement et des investissements de l'hôpital avec la détermination des ROI.
• Analyse des marges : à partir d'un référentiel analytique pointu, vous tirez les enseignements impactant la marge des organisations dont vous avez la charge et recommandez des plans d'actions
• En lien avec la cellule décisionnelle, vous faites évoluer les outils type ERP et décisionnel en les fiabilisant et en les adaptant aux besoins des utilisateurs finaux. Vous participez à l'élaboration de l'outil permettant l'analyse des marges des activités des départements médicaux
• Vous participez également activement aux actions permettant de conduire au renforcement du contrôle interne de l'hôpital.
• Vous élaborez le reporting et les analyses objectives à destination de la direction générale et suivez les plans d'actions définis.

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Une Fondation qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, une Fondation qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

De formation bac+5 de type école de management ou d’ingénieurs, M2 en contrôle de gestion ou management des établissements de santé ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en contrôle de gestion. La connaissance du domaine de la santé constituerait un plus. Une vive motivation pour la gestion de projet est indispensable.

Votre approche très opérationnelle, votre implication, vos qualités d'animation et votre esprit d'équipe vous permettront de mener à bien des projets de réorganisation. En outre, votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse constitueront des atouts essentiels dans votre fonction.

Vous êtes animé(e) par la culture du résultat et savez faire preuve d'opiniâtreté dans un environnement où prime le sens du collectif.

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Description du poste

​​​​​​Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Facturation & Recouvrement

• Traiterles rejets de sécurité sociale et mutuelles,
• Reprendreles dossiers à facturer en vérifiant les informations 
• Relancer les débiteurs,AMO, AMC, autres et patients
• Contact téléphoniqueavec les services hospitaliers, et les débiteurs
• Formation collaborateurssur la partie facturation
• Réponsetéléphonique & mail
• Participation à la mise en place du projet ROC(test, accompagnement au changement)

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

• Connaissance de la facturation hospitalière
• Rigueur et capacité d'analyse
• Avoir un esprit d’équipe

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Description du poste

La Direction des Services Numériques des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue est constituée de près de 45 personnes en grande majorité en interne et organisée sur les 2 sites de Paris 14ème Hôpital Paris Saint-Joseph (HPSJ) et du Plessis-Robinson Hôpital Marie-Lannelongue (HML).  

Elle est organisée en plusieurs pôles :

1. Pôle Fonctionnel et Applicatifs avec plusieurs Domaines :  
   • Domaine Clinique
   • Domaine Médico-technique
   • Domaine Parcours Patients
   • Domaine Gestion Pilotage et Parcours Collaborateurs
   • Domaine Centres Marie-Thérèse et Instituts de Formation  
2. Pôle Données, Référentiels, Interopérabilité et Recherche  
3. Pôle Services et Supports utilisateurs  
4. Pôle Infrastructures, Sécurité et Collaboratif  
5. Pôle Méthodes, Qualité et Gestion des Risques  

Éléments dimensionnants en 2023 :  

1. +3.500 postes de travail, 500 serveurs, 150 applications, 8 sites
2. Participation active à plusieurs projets SI, Recherche et IA

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Pôle Données, Référentiels, Interopérabilité et Recherche (DRIR) 

• InterOpérabilité: Gérer les interfaces et flux de données des solutions, Gérer les interfaces et flux des équipements Biomédicaux et Gérer l’exploitation des données produites par l’ensemble des SI 
• Décisionnel (BI), Data et Recherche : Gestion des bases de données et des données générées par la DSN. Exploiter ces données dans le cadre de la recherche clinique et l’IA. Gérer l'Entrepôt de Données de Santé (EDS) de l'hôpital ainsi que la conduite du projet décisionnel de Business Intelligence (BI) de l'établissement. 
•  Gouvernance et management Référentiels et Données : Gérer les référentiels nationaux et établissements, Définir l’architecture et la stratégie de pilotage des données 
• Gérer le support de niveaux 1, 2 et 3 

En tant que Data Ingénieur au sein de l'équipe de Business Intelligence (BI), Data et Recherche, et sous la direction du Responsable du domaine Data et Recherche, votre mission consistera à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour une exploitation optimale des données au sein du réseau de la DSN. 

• Préparation des données médicales brutes pour l'analyse par l'IA : Extraction, nettoyage, normalisation et alignement des données en vue de les rendre compatibles avec les algorithmes et les modules d’IA. 
• Développement et maintenance de schémas de métadonnées : Création d'outils pour standardiser les métadonnées et faciliter leur gestion tout au long du cycle de vie des données. 
• Analyse des données et assurance de la qualité : Création de pipelines pour contrôler l'intégrité et la conformité des données, ainsi que la génération de rapports détaillés sur leur qualité. (Audit des bases de données) 
• Contribution au développement et l'automatisation des pipelines d'ingestion des donnée (ETL), maintenance et à l'amélioration des pipelines d'intégration pour assurer une gestion efficace des données. 
• Evaluation, Intégration et gestion de données produites par des SIH dans l'infrastructure interne de l'hôpital,  
• Développement d'outils de mapping pour la correspondance des variables permettant de mapper les variables avec des dictionnaires des données pour une meilleure compréhension et réutilisation des données et faire des rapprochements entre les sources de données 
• Création et extraction de fichiers de métadonnées pour documenter les bases de données, ainsi que l'élaboration de dictionnaires de données pour faciliter leur compréhension et leur utilisation. 
• Application des principes FAIR pour la gestion des données pour garantir la qualité et la réutilisabilité des données. 
• Assistance dans diverses opérations telles que la transformation des données, les chantiers d'extraction et les tests d'intégration pour assurer le bon fonctionnement des processus metier 
• Mise en place de processus et les documenter pour assurer une gestion cohérente des données tout au long de leur cycle de vie, en collaboration avec les différentes parties prenantes  
• Veille sur les normes et standards dans le domaine de la santé numérique et proposition d'idées innovantes pour les intégrer aux pratiques actuelles. 

Ces missions impliquent une combinaison de compétences techniques en ingénierie des données, une bonne compréhension des systèmes de bases de données, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à innover dans le domaine de la santé numérique.

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent (bac+4/5, master2) en informatique ou sciences avec formation complémentaire en informatique 
• Une expérience et un intérêt avérés dans le domaine médical et connaissance et des enjeux et des défis liés aux données de santé, incluant la conformité au RGPD, la protection des données, et une expertise pratique en matière d'IA. 
• Vous savez retranscrire en langage technique un besoin fonctionnel 
• Expérience de développement sous Linux, en Java/Scala et Python 
• Expérience dans la manipulation de données avec le langage SQL, Oracle, Postgres 

Savoir faire  

• Maîtrise des systèmes de gestion de bases de données (comme SQL, Oracle, Postgres). 
• Connaissance d’un langage de programmation tels que Python, PHP, ou R pour le traitement et l'analyse de données. 
• Capacité à écrire des scripts pour automatiser les processus et les requêtes. 
• Connaissance des Principes FAIR 
• Connaissances de base en particulièrement dans l'évaluation et l'application de modèles sur des bases de données. 
• Compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et respecter les échéances. 
• Restitution de données : PowerBI, Excel … 

Savoir être  

• Esprit d’équipe, d'analyse et de synthèse 
• Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d'adaptation 
• Vous faites preuve de rigueur et faites attention aux détails 
• Vous êtes dynamique, curieux et savez communiquer efficacement  
• Comprendre l'importance de la confidentialité et de la sécurité des données, surtout dans un environnement sensible comme celui de la santé. 

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