Job Description

WHAT'S THE JOB?

Reporting to the Manager, Indigenous Employment, the Indigenous Employment Coordinator, is responsible for supporting the operations team by promoting employment opportunities and advancement to Indigenous peoples who live in the communities in which we operate. This position is responsible for supporting both internal and external stakeholders through employment planning, engagement, and execution. Working with project operations teams, this position will be responsible for executing recruitment and career development programs. This position will support the advancement of opportunities for business growth by sustaining effective relationships externally. This role will require some travel to various locations throughout the Yukon, Northwest Territories, Nunavut.

The Indigenous Employment Coordinator, has the following responsibilities:

• Work with stakeholders to define, plan and report recruitment activities.
• Document engagement schedule.
• Identify and foster employment contacts and develop relationships that support connecting employment opportunities with applicants.
• Develop process and resources to streamline the communication of employment opportunities.
• Conduct initial applicant screening, interview and onboard new Indigenous candidates.
• Support new hire candidates with guidance to their first schedule rotation.
• Manage course and program documents (make updates, version control, standardize)
• Administer (register/pay for external courses)
• Coordinate placements, dates, locations, rotations, mentor assignments, trainee assignments
• Coordinate meetings and follow up with mentors (weekly/biweekly etc)
• Ensure feedback documents are completed by the manager and filed.
• Ensure Program reporting is executed to present to internal and external stakeholders
• Create communication releases for snap comms, bids, partners and client  (photo writeups)
• Social media – writeups/recruitment postings
• Other related duties incidental to the work described herein

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Post‐secondary education with a preference to Business, Indigenous Studies, Hospitality, Social Work or related field an asset.
• Minimum years of relevant experience in operations, recruitment , Community Relations or similar role.
• Awareness of the history of Indigenous peoples in Canada and experience working directly with an Indigenous workforce.
• Bilingual in both French and English is an asset
• Experience attending community activities and familiarity with cultural customs and practices of the various indigenous groups in Canada is required.
• Computer literacy, including proficiency in MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Adobe software.
• Possession of general business acumen and experience in the natural resource development, land development or service sectors is an asset.
• Valid driver’s license and recent driver’s abstract will be required prior to position commencement.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

The JV Contract Administrator performs some or all the following duties:

• Prepare, review, and evaluate contracts, contract amendments and change orders for all divisions in the business unit.
• Interpret contractual legal language and create summaries using common terminology.
• Verify and communicate billing with clients and facilitate adjustments based on feedback.
• Support in $5M monthly payment certificates, contributing to DSO KPI.
• Prepare and issue letters, memoranda, and approval documents related to contractual manners.
• Assist in the contract process to ensure corporate policies are adhere to.
• Reconcile and report on all invoicing as per the contract.
• Collaboratively work with Sales and Operations teams to find solutions regarding challenges or issues with the administration of contracts.
• Central point of contract for organization support with contract billing and execution.
• Collect and review backup documentation for contract billing.
• Track key performance indicators for reporting to leadership team.
• Maintain a general sense and knowledge of industry activities in order to advise/consult on contract related issues.
• Identify continuous process improvements.
• Other duties as required.

       Joint Venture

• Track required documentation (financial, board documents etc.) for each partnership.
• Certify all required documents include board member and all other mandatory signatures.
• Use document control process for all partnership documents and contracts.
• Assist in facilitation of meetings and document action items.
• Attend board meetings requiring representation and facilitate official minutes with action items.
• In collaboration with various internal teams, manage financial obligations for numerous partnerships.

       Working Conditions

• Working out of a regional office with a flexible work schedule.
• Training, as necessary, in required safety protocols.
• Some overtime when required.
• Travel may be required.

Qualifications

• Fluent in English and French is required
• Minimum of two (2) years’ experience in a contracts administration position is required.
• 3 to 5 years commercial/business in an entrepreneurial environment would be an asset.
• Accounting and/or legal experience would be an asset.
• Intermediate to advanced skills in the use of the MS Office suite.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?

We are looking to ad a passionate Inside Sales Support Specialist to our team! This is a remote role, open to candidates across Canada. Duties include but are not limited too:

• Develop growth strategies and plans
• Manage and retain relationships with existing clients
• Contacting potential clients to establish rapport and arrange meetings using company Software
• Arrange business meetings with prospective clients
• Increase client base and develop external sales channels
• Promote business image via social media, B2B and other marketing platforms
• Track sales progress and develop monthly sales targets
• Manage sales, and client care
• Examine risks and potentials for the business opportunities
• Generate quotes for clients
• Run monthly sales reporting and provide summary to the senior management team

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Must have at least 10 years of experience in a Business Development role
• Experience in the janitorial and hospitality business. Knowledge of housekeeping, commercial cleaning, and customer service are required.
• Knowledge of the janitorial and hospitality business is an asset
• Ability to work independently and lead the team efficiently. Good decision-making skills are essential to be successful in this role.
• Outstanding time management skills, strong computer literacy, and exceptional verbal and written communication skills.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?
The Creative Services Specialist performs some or all of the following duties:

• Develop and refine our visual brand identity, including internal and external logos, colour palettes, typography, and brand guidelines
• Conceptualize and design visual assets for campaigns, social media, presentations, websites, and other marketing collateral
• Create and manage a library of templates for brochures, reports, and presentations
• Follow established brand guidelines to maintain visual consistency across all touchpoints
• Develop and maintain a library of version controlled creative assets. 
• Provide leadership and guidance on creative concepts and development of creative project requirements
• Review, maintain and improve resources and creative internal processes
• Develop and articulate brief to freelancers and/or creative agency to ensure quality and effectiveness of deliverables
• Use graphic design and layout best practices to enhance the effectiveness of digital and print content to support marketing and sales enablement
• Create, revise, and develop graphics, collateral, and branded materials for a variety of outlets such as print, video, web, social media and RFPs
• Manage of Dexterra Group’s online print shop and promotional items catalogue
• Liaise with external vendors such as printers to ensure production requirements and quality to meet business objectives and deadlines
• Conceptualize, shoot, edit, direct and publish creative videos
• Create design strategies and conduct internal photoshoots to populate photo library as needed
• Ensure templates are consistently updated in line with corporate changes and brand guidelines for accuracy
• Perform other duties as required

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR? 

• A passionate and creative B2B graphic designer, who understands the importance of brand strategy (it’s not just a logo!) and a strong brief, with demonstrated ability to both conceptualize and execute.
• Post-Secondary education with diploma or degree in graphic design, marketing, or related field
• 3+ years of professional, in-house experience
• Strong competency in the Adobe Creative Suite, specifically, InDesign, Illustrator and Photoshop
• Strong verbal and written communication skills with extreme attention to details
• Well-developed organizational, time management and decision-making skills
• High level of integrity, accountability, and work ethic
• A basic understanding of UX best practices
• Video editing skills in Premiere Pro and photography are considered assets
• Agency-side experience is considered an asset
• Candidates are asked to submit a portfolio of their work with their resume

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?

Reporting to the Manager, Indigenous Employment, the Indigenous Employment Coordinator, is responsible for supporting the operations team by promoting employment opportunities and advancement to Indigenous peoples who live in the communities in which we operate. This position is responsible for supporting both internal and external stakeholders through employment planning, engagement, and execution. Working with project operations teams, this position will be responsible for executing recruitment and career development programs. This position will support the advancement of opportunities for business growth by sustaining effective relationships externally. This role will require some travel to various locations throughout the Yukon, Northwest Territories, Nunavut.

The Indigenous Employment Coordinator, has the following responsibilities:

• Work with stakeholders to define, plan and report recruitment activities.
• Document engagement schedule.
• Identify and foster employment contacts and develop relationships that support connecting employment opportunities with applicants.
• Develop process and resources to streamline the communication of employment opportunities.
• Conduct initial applicant screening, interview and onboard new Indigenous candidates.
• Support new hire candidates with guidance to their first schedule rotation.
• Manage course and program documents (make updates, version control, standardize)
• Administer (register/pay for external courses)
• Coordinate placements, dates, locations, rotations, mentor assignments, trainee assignments
• Coordinate meetings and follow up with mentors (weekly/biweekly etc)
• Ensure feedback documents are completed by the manager and filed.
• Ensure Program reporting is executed to present to internal and external stakeholders
• Create communication releases for snap comms, bids, partners and client  (photo writeups)
• Social media – writeups/recruitment postings
• Other related duties incidental to the work described herein

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Post‐secondary education with a preference to Business, Indigenous Studies, Hospitality, Social Work or related field an asset.
• Minimum years of relevant experience in operations, recruitment , Community Relations or similar role.
• Awareness of the history of Indigenous peoples in Canada and experience working directly with an Indigenous workforce.
• Bilingual in both French and English is an asset
• Experience attending community activities and familiarity with cultural customs and practices of the various indigenous groups in Canada is required.
• Computer literacy, including proficiency in MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Adobe software.
• Possession of general business acumen and experience in the natural resource development, land development or service sectors is an asset.
• Valid driver’s license and recent driver’s abstract will be required prior to position commencement.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT’S THE JOB?

The Executive Chef  supervises and co-ordinates activities of Chefs and other personnel engaged in menu development, establishing production levels and preparing and cooking foods across multi-unit operations; including catering, residential dining and retail internal brands.   They can prepare hot and cold food items, and specialty dishes in addition to managing and training all lead culinary personnel to ensure compliance to all established standards to meet or exceed client expectations including required Key Performance Indictors. 

The Executive Chef performs some, or all of the following duties:

• Menu development and planning in retail, residential dining, commissary service and catering
• Preparation of budgets and maintaining food costs and other records company records.
• Food preparation, presentation technique, and the establishment of quality standards
• Oversee the requisition and purchase all food products; to ensure compliance to company standards, quality and food safety.
• Oversee local purchase process to ensure compliance to established Key Performance Indicators (KPI) with client where applicable
• Participate in all waste management training; follow-up on team to ensure compliance to established KPI
• Direct team on best practices relating to Fair Trade compliance
• Conduct team training and assist with overall training for the full team as required
• Liaise with head office support as required
• Develop Food sampling menus
• Participate in Food Sampling events and Campus Food Tours
• Participate in all location sustainability initiatives; attend meetings and present findings to support actions as required.
• Ensure completion of food production records and/or delegation of task accordingly
• Ensure costing of menus on a regular basis to consistently meet the food cost budget.
• Trouble shoot with lead culinary folks to address any food cost issues relating to portion control, costs and quality.
• Plan production schedules, ensures maintenance of equipment, and supervises the production line to ensure portion and control, including maximum utilization of employees and equipment.
• Ensure compliance to Dana Hospitality’s Seasonal Inspirations
• Track all use of Seasonal Inspirations for submission to head office as required.
• Ensure compliance with Dana Hospitality / Dexterra Policies and Procedures
• Ensures that all government legislation is adhered to, including but not limited to Food Safety and Sanitation, Occupational Health and Safety, Workers Compensation, Employment Standards, Human Rights and Labour Laws.
• Ensure established standards are being met across campus
• Provide support to and lead all Sous Chefs, Chef Managers and cooks across the campus
• Communicate with clients and attend meeting as required

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• A minimum of two years’ experience in a similar position.
• Exposure to multi-unit management definitely an assest
• Bachelor degree or related culinary diploma is required an asset
• Knowledge of high-end catering
• Strong background and knowledge in Food and Beverage Management systems
• Proven ability to plan and organize events effectively, possess a highly developed attention to detail.
• Knowledge of Microsoft Word and Excel platforms
• Financial management know-how and ability to forecast & create budgets
• Assertive, professional and positive, with an ability to lead in a stressful environment.
• Advanced communication skills
• Additional Training:  ServeSafe, Possible First Aid, WHMIS, allergen awareness, sustainability certification
• Frequent standing and sitting
• Lifting 0- 25 lbs over head
• Pushing, pulling carts
• Bending, twisting, lifting

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?

Reporting to the Accounts Receivable Manager, the Billing Administrator is responsible for accurate and timely preparation and processing of customer invoices.  The Administrator is responsible for maintaining internal customer relationships and utilizing these relationships for recommending process improvements in day-to-day responsibilities.

Duties and Responsibilities

The Billing Administrator performs some or all the following duties:

• Ensure the daily AR billing duties are executed efficiently.
• Collect and enter orders, ensuring information is accurately entered and complete.
• Create timely and accurate invoices for all work performed by Dexterra.
• Prompt follow-up on any missing or incomplete information from operations or customers to ensure billing can be completed.
• Ensure complete and accurate back-up is attached as required by the Customer’s contract.
• Submit invoices per customer requirements.
• Communicate any issues and processing recommendations to Manager.
• Sustain a high level of customer focus.
• Maintain accurate documentation to support billing and manage filing systems.
• Other accounting or administrative duties as required.

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• 2+ years’ experience in a billing or administrative function.
• Background in Accounting or Finance is preferred.
• Fluency in English and French is a requirement
• Experience working in NetSuite, or other similar programs preferred.
• Experience with invoice submission programs such as Open Invoice, Cortex, Ariba is an Asset.
• Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with others, whether internally with sales and operations or with external customers.
• Proficiency in written and verbal business communication with customers and internal clients.
• Capable of identifying and implementing process improvements affecting day-to-day business challenges.
• Must be well organized and be highly detail oriented.
• Self-motivated with the ability to work under minimal supervision.
• Displays ethics and integrity in their work; accountable and dependable.
• Well-developed organizational, time-management and decision-making skills.
• Able to effectively manage fluctuating workloads and set priorities to meet deadlines.
• Demonstrated ability to work effectively in a fast-paced, dynamic team environment.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?

Reporting to the Accounts Receivable Manager, the Billing Administrator is responsible for accurate and timely preparation and processing of customer invoices.  The Administrator is responsible for maintaining internal customer relationships and utilizing these relationships for recommending process improvements in day-to-day responsibilities.

The Billing Administrator performs some or all the following duties:

• Ensure the daily AR billing duties are executed efficiently.
• Collect and enter orders, ensuring information is accurately entered and complete.
• Create timely and accurate invoices for all work performed by Dexterra.
• Prompt follow-up on any missing or incomplete information from operations or customers to ensure billing can be completed.
• Ensure complete and accurate back-up is attached as required by the Customer’s contract.
• Submit invoices per customer requirements.
• Communicate any issues and processing recommendations to Manager.
• Sustain a high level of customer focus.
• Maintain accurate documentation to support billing and manage filing systems.
• Other accounting or administrative duties as required.

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• 2+ years’ experience in a billing or administrative function.
• Background in Accounting or Finance is preferred.
• Experience working in NetSuite, or other similar programs preferred.
• Experience with invoice submission programs such as Open Invoice, Cortex, Ariba is an Asset.
• Fluency in French is an Asset.
• Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with others, whether internally with sales and operations or with external customers.
• Proficiency in written and verbal business communication with customers and internal clients.
• Capable of identifying and implementing process improvements affecting day-to-day business challenges.
• Must be well organized and be highly detail oriented.
• Self-motivated with the ability to work under minimal supervision.
• Displays ethics and integrity in their work; accountable and dependable.
• Well-developed organizational, time-management and decision-making skills.
• Able to effectively manage fluctuating workloads and set priorities to meet deadlines.
• Demonstrated ability to work effectively in a fast-paced, dynamic team environment.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Description du poste

QUEL EST LE TRAVAIL ?

Relevant à la fois du Gestionnaire RH et support aux Opérations ainsi que de l’équipe SSEQ nationale du Groupe Dexterra, et agissant au niveau de la division, les tâches de l'agent santé et sécurité au travail intègrent un large éventail des aspects de la Santé et Sécurité au Travail (SST), que ce soit au niveau de la formation et de la prévention, l’enquête sur les accidents et incidents et la rédaction de comptes-rendus ainsi que l’inspection des lieux de travail, dont certains chantiers de construction.

Les tâches et responsabilités du poste de l'agent santé et sécurité au travail  incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes : 

• Appliquer et faire respecter les politiques et procédures en matière de Santé et Sécurité de la division et de la compagnie;
• Communiquer les outils, documents et procédures pouvant servir à la prévention des accidents de travail et des maladies professionnelles; 
• Partager et communiquer les meilleures pratiques en matière de SST; 
• Offrir la formation et favoriser l’utilisation des procédures ou outils disponibles aux gestionnaires et superviseurs de projets quant à la prévention, la déclaration d’accidents ou d’incidents ainsi que le suivi auprès du personnel;
• Travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe RH et support aux Opérations, en particulier avec les titulaires des postes de Coordonnateur-Coordonnatrice Santé et Sécurité et Coordonnatrice-Coordonnateur à la Formation et support RH;
• Inspecter nos sites opérationnels, que ce soit en foresterie; en catering ou les projets de construction;
• Assister et participer aux réunions et aux comités SST;
• Enquêter sur tout accident, incident ou maladie professionnelle le nécessitant;
• Conseiller et assister les gestionnaires sur nos sites opérationnels en matière de SST;
• Utiliser les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques; 
• Communiquer et suivre le plan et la mission de Dexterra en matière de Santé, Sécurité, Environnement et Qualité ainsi que pour ses filiales;
• Travailler de concert avec l’équipe SSEQ de Dexterra ainsi qu’avec les responsables de la santé et sécurité au travail des autres divisions;
• Collaborer avec le client lorsque ce dernier a des procédures SST particulières;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

QUI RECHERCHONS-NOUS?

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme pertinent en construction, en relations industrielles ou en gestion de la santé sécurité du travail, ou combinaison équivalente de formation technique et/ou d'expérience connexe ;
• Posséder une attestation d’agent délivré par la AECQ et reconnue par la CNESST ainsi que l’attestation du cours Santé et sécurité sur les chantiers de construction (ASP Construction), un atout.
• Un minimum de 2 ans d'expérience en prévention et en gestion de la SST;
• Connaissance de la LSST et du code de sécurité pour les travaux de construction;
• Maîtrise de l'informatique – Suite Microsoft Office : Work, Excel, PowerPoint, Outlook Scheduling Software, logiciels et applications spécialisés à la gestion de la SST;
• Le bilinguisme anglais-français;
• Expérience préalable en dans le travail en milieu isolé dans le domaine des ressources naturelles et/ou de la construction est considéré comme un atout.

COMPÉTENCES

• Détenir une bonne connaissance théorique du domaine, comprendre les enjeux et les priorités organisationnelles.
• Forte capacité à interagir avec un vaste éventail d’interlocuteurs, de nos clients à nos employés, en passant par des collègues au sein de la division ou au siège social de même que des acteurs des milieux médicaux ou d’organismes gouvernementaux;
• Facilité à travailler en équipe et à collaborer, à communiquer et à partager son savoir et à former, si nécessaire.
• Orienté vers les détails et les résultats, hautement organisé et travaille efficacement avec des priorités changeantes et autres modifications rapides et soudaines;
• Apte à résoudre efficacement les problèmes ou à proposer des solutions réalistes;
• Enthousiasme pour les défis et les nouvelles initiatives.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Description du poste

Les tâches et responsabilités du poste de Spécialiste en recrutementincluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes : 

Gestion du recrutement du projet :

• Identifier les besoins avec les superviseurs (chaque lundi).
• Planifier et anticiper le recrutement surles deux semaines à venir.
• Animer les meetings de recrutement hebdomadaires et envoyer les rapports à la superviseure du recrutement.
• Aider à la mise en place du site internet d’accueil.
• Participer aux réunions de recrutement avec la superviseure du recrutement.
• Suivi des évaluations des employés.
• Rédiger et publier des offres d’emploi sur SmartRecruiters
• Trier les CV
• Effectuer les entretiens téléphoniques et Teams
• Planifier les entrevues de la semaine en fonction des futurs besoins (construire un bassin de recrutement)

Développement du recrutement en Abitibi :

• Développer notre visibilité en Abitibi : centre d’emploi, association, école.
• Organiser et participer à des foires d’emploi.
• Développer notre marque employeur sur les réseaux sociaux.

Gestion administrative

• Gérer la partie administrative concernant l’embauche des salariés (FIP, vérifications des références, permis de conduire si applicable, envoyer les mails de bienvenue, créer les dossiers employés, recueillir les informations des candidats retenus, mise à jour de la Smartsheet, etc.)
• Mettre à jour le suivi de recrutement avec les nouvelles embauches en cours
• Veiller à ce que les procédures de recrutement soient respectées et s’assurer que les superviseurs de projets ont bien contacté l’employé et envoyer son billet d’avion. Mettre à jour les informations du contrat (exemple : changement d’horaire d’avion)
• Envoi des contrats (nouveaux et PAF).
• Toutes autres tâches selon les besoins.

Paie :

• Assister la responsable des paies.

Développement du recrutement avec les 1ers peuples :

• Faciliter l'Intégration du Personnel local : assurer une intégration fluide du personnel local des Premières Nations au sein des équipes opérationnelles, en respectant les pratiques culturelles et en favorisant l'inclusion.
• Servir de lien entre l'équipe des opérations, l'équipe de recrutement et le partenaire des Premières Nationspour renforcer la collaboration et la communication efficace.
• Gestion du Partenariat : Entretenir une relation solide et positive avec les partenaires des Premières Nations, en répondant rapidement à toute préoccupation et en veillant à ce que les objectifs mutuels soient atteints. Le tout en créant un équilibre dans l'embauche qui nécessite l'intégration de communauté locale.
• Sensibilisation culturelle : Promouvoir la compréhension et le respect de la culture des Premières Nations au sein de l'organisation, en facilitant des initiatives de formation et de sensibilisation.
• Amélioration continue : Évaluer régulièrement les processus d'intégration pour améliorer l'efficacité et la satisfaction du personnel local, et garantir des résultats optimaux pour les projets.

Qualifications

DE QUI SOMMES-NOUS À LA RECHERCHE?

Qualifications et exigences:

• Au moins trois ans d’expérience en dotation / recrutement de personnel;
• Le bilinguisme français-anglais à l’oral et à l’écrit;
• Résider en Abitibi;
• Un diplôme en ressources humaines ou en administration des affaires est préférable;
• Une familiarité avec les réalités socio-culturelles des Premiers Peuples est un atout important;
• Familiarité avec les exigences particulières de l’emploi en milieu isolé est un atout important;
• Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de bureautique communs;
• Bonne connaissance de divers outils et sites de recrutement.

Compétences:

• Habileté à réviser et sélectionner efficacement les candidatures qui rencontrent les exigences et valeurs de l’organisation;
• Doit être ouvert à gérer un horaire aux échéances et priorités changeantes, incluant à l’occasion du travail hors des heures régulières de bureau et « sur appel ».
• Orienté vers les détails, hautement organisé et gère efficacement les demandes et modifications rapides et soudaines;
• Détenir une facilité d’apprentissage, une bonne connaissance situationnelle et apte à résoudre efficacement les problèmes (autonomie et débrouillardise) ;
• Capacité d'assumer des responsabilités, d'interagir et de communiquer avec les autres et à travailler en équipe.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Job Description

WHAT'S THE JOB?

Reporting to the Manager, Indigenous Employment, the Indigenous Employment Coordinator, is responsible for supporting the operations team by promoting employment opportunities and advancement to Indigenous peoples who live in the communities in which we operate. This position is responsible for supporting both internal and external stakeholders through employment planning, engagement, and execution. Working with project operations teams, this position will be responsible for executing recruitment and career development programs. This position will support the advancement of opportunities for business growth by sustaining effective relationships externally. This role will require some travel to various locations throughout the Yukon, Northwest Territories, Nunavut.

The Indigenous Employment Coordinator, has the following responsibilities:

• Work with stakeholders to define, plan and report recruitment activities.
• Document engagement schedule.
• Identify and foster employment contacts and develop relationships that support connecting employment opportunities with applicants.
• Develop process and resources to streamline the communication of employment opportunities.
• Conduct initial applicant screening, interview and onboard new Indigenous candidates.
• Support new hire candidates with guidance to their first schedule rotation.
• Manage course and program documents (make updates, version control, standardize)
• Administer (register/pay for external courses)
• Coordinate placements, dates, locations, rotations, mentor assignments, trainee assignments
• Coordinate meetings and follow up with mentors (weekly/biweekly etc)
• Ensure feedback documents are completed by the manager and filed.
• Ensure Program reporting is executed to present to internal and external stakeholders
• Create communication releases for snap comms, bids, partners and client  (photo writeups)
• Social media – writeups/recruitment postings
• Other related duties incidental to the work described herein

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Post‐secondary education with a preference to Business, Indigenous Studies, Hospitality, Social Work or related field an asset.
• Minimum years of relevant experience in operations, recruitment , Community Relations or similar role.
• Awareness of the history of Indigenous peoples in Canada and experience working directly with an Indigenous workforce.
• Bilingual in both French and English is an asset
• Experience attending community activities and familiarity with cultural customs and practices of the various indigenous groups in Canada is required.
• Computer literacy, including proficiency in MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Adobe software.
• Possession of general business acumen and experience in the natural resource development, land development or service sectors is an asset.
• Valid driver’s license and recent driver’s abstract will be required prior to position commencement.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Description du poste

QUEL EST LE TRAVAIL?

Les tâches et responsabilités du poste de Responsable des installationsincluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes : 

• Responsables des tâches quotidiennes de l’équipe;
• Entrer en contact et maintenir des relations avec les représentants du Client pour s’assurer la continuité des communications et de la satisfaction;
• Assurer le suivi des politiques et procédures de santé et sécurité au travail d'Horizon Nord;
• Doit coopérer avec tous les membres de l'équipe et avec toutes les équipes impliquées;
• Collaborer avec l'équipe de projet sur les meilleures pratiques, les leçons apprises et obtenir les commentaires des clients ;
• Comptabiliser les couts de la main d'œuvre (heures) et du matériel des travaux exécutés dans le cadre de la réparation ou l'entretien demandé;
• Responsable de l'inventaire de la cour et des conteneurs;
• Responsable de l’inspection, de l'entretien, de la réparation et de la préparation des unités, de l’équipent et outils, ainsi que du bâtiment principal;
• Responsable de rénover et modifier les unités;
• S'assurer que les unités soient installées selon les instructions et spécifications du client, de même qu’à l’endroit demandé;
• Connaissance et capacité à démarrer des systèmes essentiels tels que le propane, une génératrice ou la pompe à eau (un atout);
• Assister avec l'escorte routière au besoin;
• Toutes autres tâches selon les besoins.

Qualifications

QUI RECHERCHONS-NOUS?

• Compétences préalables en construction et en rénovation ;
• Expérience préalable en construction considérée comme un atout ;
• Détenir un permis de conduire classes 5 et dossier de conduite automobile jugé satisfaisant ;

COMPÉTENCES & APTITUDES :

• Doit être en bonne forme physique ;
• Orienté vers les détails, hautement organisé et travaille efficacement avec des priorités changeantes et autres modifications rapides et soudaines ;
• Détenir une facilité d’apprentissage, une bonne connaissance situationnelle et apte à résoudre efficacement les problèmes (autonomie et débrouillardise) ;
• Capacité d'assumer des responsabilités, d'interagir et de communiquer avec les autres et à travailler en équipe ;
• Être habilité et capable d'opérer le chariot élévateur au besoin (un atout).

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Description du poste

QUEL EST LE TRAVAIL?

Résumé:  Relevant du Gestionnaire des opérations de support et de ressources humaines, le poste de Spécialiste du recrutement est responsable du processus complet de recrutement du personnel pour l’équipe d’Horizon Nord et Outland, membres du Groupe Dexterra, ainsi que pour nos projets en partenariat avec des communautés des Premiers Peuples. La personne sera aussi responsable d’alimenter - avec le reste de l’équipe - les différents réseaux sociaux utilisés dans un objectif de recrutement et de visibilité. La personne sélectionnée travaillera dans un environnement dynamique axé sur le travail en équipe. Le poste est basé à nos bureau d’Amos en Abitibi, mais est ouvert au télétravail, avec déplacements occasionnels à nos bureaux.

Ce poste est un rôle à temps plein et à durée indéterminée requérant à l’occasion du travail les soirs et fins de semaines, et peut être sujet à une disponibilité sur appel les fins de semaines (en rotation).

Responsabilités:

Les tâches et responsabilités du poste de Spécialiste du recrutement incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes : 

• Identifier le personnel qualifié et disponible pour effectuer les rôles requis dans chacun de nos sites et coordonner l’horaire de travail avec nos superviseurs et gestionnaires de projets;
• Communiquer avec les superviseurs et gestionnaires de projet pour confirmer les conditions et exigences du poste sur le site de travail;
• Communiquer les informations et la documentation nécessaires à l’embauche aux personnes embauchées ainsi qu’aux membres de l’équipe impliqués (bureau et site);
• Coordonner les besoins de transport, d’évaluation et de formation;
• Assister à l’élaboration et procéder à l’affichage des offres d’emploi;
• Contribuer de façon régulière aux communications sur différentes plateformes et réseaux sociaux utilisés comme outils de recrutement et de visibilité;
• Effectuer les entrevues d’embauches en personne, en ligne ou au téléphone;
• Effectuer la vérification des références;
• Utiliser les outils de suivi des candidatures pour documenter toutes les fonctions de recrutement et d’embauche;
• Rédiger les offres d’emplois et communiquer avec les candidats interviewés;
• Remplir des rapports quotidiens et hebdomadaires sur les activités de recrutement;
• Créer et maintenir à jours les fichiers de suivi;
• Planifier et assister à des salons de l’emploi, expositions commerciales et autres évènements de recrutement pertinents;
• Contribuer au processus d’accueil et d’intégration;
• Aider avec d’autres tâches administratives au besoin;
• Toutes autres tâches selon les besoins.

Qualifications

QUI SOMMES-NOUS À LA RECHERCHE?
Qualifications et exigences:

• Au moins trois ans d’expérience en dotation / recrutement de personnel;
• Le bilinguisme français-anglais à l’oral et à l’écrit est exigé, puisque nous embauchons pour des postes au Nunavut où il est nécessaire d’évaluer la connaissance fonctionnelle de l’anglais pour chaque candidature;
• Un diplôme en ressources humaines ou en administration des affaires est préférable;
• Une familiarité avec les réalités socio-culturelles des Premiers Peuples est un atout important;
• Familiarité avec les exigences particulières de l’emploi en milieu isolé est un atout important;
• Au moins un an d’expérience en supervision ou gestion de la main d’œuvre est considéré un atout;
• Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de bureautique communs;
• Bonne connaissance de divers outils et sites de recrutement.

Compétences:

• Habileté à réviser et sélectionner efficacement les candidatures qui rencontrent les exigences et valeurs de l’organisation;
• Doit être ouvert à gérer un horaire aux échéances et priorités changeantes, incluant à l’occasion du travail hors des heures régulières de bureau et « sur appel ».
• Orienté vers les détails, hautement organisé et gère efficacement les demandes et modifications rapides et soudaines;
• Détenir une facilité d’apprentissage, une bonne connaissance situationnelle et apte à résoudre efficacement les problèmes (autonomie et débrouillardise) ;
• Capacité d'assumer des responsabilités, d'interagir et de communiquer avec les autres et à travailler en équipe.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job

Description du poste

QUEL EST L'EMPLOI?

Relevant directement du Gestionnaire des Opérations et de la Directrice de district – Restauration et Hébergement, le poste de Superviseur-e - concierge effectue la gestion quotidienne et administrative des services de restauration et d’hébergement d’un camp minier en milieu isolé et assume la responsabilité de la performance générale du projet, y compris la gestion du personnel, la qualité du service et la Santé et Sécurité au Travail (SST).

Responsabilités:

Les tâches et responsabilités du poste de Superviseur-e - concierge incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes :

• Accueil des travailleurs
• Attribution des chambres
• Tâches d’entretien ménagers selon les besoins
• Payroll - Inspections qualités (FTQ)
• Gestion des horaires
• Meeting SST
• Inventaires
• Rapports journaliers
• Suivi disciplinaire

Qualifications

QUI CHERCHONS-NOUS?

• Diplôme en hôtellerie, restauration, ou combinaison équivalente de formation technique et/ou d'expérience connexe ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion d’équipes de cuisine ou d’entretien ménager;
• Expérience dans les camps d'hébergement de la main-d'œuvre en régions ou milieux éloignés (campements) est un atout.
• Maîtrise de l'informatique – Suite Microsoft Office : Work, Excel, PowerPoint, Outlook Scheduling Software;
• Être apte et prêt à voyager et travailler en milieux éloignés selon des rotations régulières;
• Faire preuve d'adaptabilité, d'esprit d'équipe et d'intégrité.

See more jobs at Dexterra

Apply for this job